摘要不少企業(yè)和個(gè)人在辦理微信公眾號(hào)遷移公證時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到材料準(zhǔn)備不全、信息填寫錯(cuò)誤、線下跑公證處耗時(shí)費(fèi)力等問題導(dǎo)致公證申請(qǐng)被退回耽誤公眾號(hào)遷移進(jìn)度。本文梳理公眾號(hào)線上公證全套辦理流程、必備材料、用戶高頻問題與辦理難點(diǎn)同時(shí)分享線上微信或支付寶搜索慧辦好公證小程序辦理注意事項(xiàng)幫助大家一次性順利完成公眾號(hào)公證。一、慧辦好公證小程序線上辦理流程操作打開微信或支付寶搜索慧辦好公證小程序就可以足不出戶申請(qǐng)公眾號(hào)公證全程線上提交材料、人臉核驗(yàn)不用線下跑公證處。進(jìn)入小程序找到公眾號(hào)遷移公證業(yè)務(wù)入口選擇辦理用途及使用國(guó)家/翻譯及認(rèn)證按頁(yè)面指引上傳雙方主體證件、遷移申請(qǐng)函、公眾號(hào)后臺(tái)截圖等資料并在線繳費(fèi)新舊主體相關(guān)人員依次完成線上人臉身份核驗(yàn)確認(rèn)簽署意愿公證員線上審核材料材料有問題會(huì)在線反饋修改意見審核通過后等待出具公證書公證書可線上下載滿足公眾號(hào)平臺(tái)提交要求。二、公眾號(hào)公證是什么哪些場(chǎng)景需要辦理公眾號(hào)公證大多用于公眾號(hào)主體遷移場(chǎng)景平臺(tái)要求提交《微信公眾號(hào)遷移申請(qǐng)函》公證書用來證明新舊主體簽署申請(qǐng)函行為真實(shí)有效完成賬號(hào)粉絲、文章素材等資源轉(zhuǎn)移。很多申請(qǐng)人初次接觸這項(xiàng)業(yè)務(wù)很容易踩坑反復(fù)修改材料拉長(zhǎng)辦理周期。三、公眾號(hào)線上公證需要準(zhǔn)備哪些材料企業(yè)主體辦理所需材料原公眾號(hào)主體、目標(biāo)主體雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照確保證件在有效期內(nèi)雙方法定代表人身份證委托代辦的需要補(bǔ)充授權(quán)委托書以及代辦人身份證模板《微信公眾號(hào)遷移申請(qǐng)函》信息完整填寫兩頁(yè)文件加蓋騎縫章公眾號(hào)后臺(tái)完整截圖清晰展示公眾號(hào)原始ID、賬號(hào)主體名稱圖片不能裁切、遮擋關(guān)鍵文字。個(gè)人主體辦理所需材料公眾號(hào)原主體為個(gè)人的提供本人身份證新主體如果是企業(yè)依舊需要企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證件以及遷移申請(qǐng)函。提醒公眾號(hào)原始ID、主體全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼需要和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公眾號(hào)后臺(tái)信息保持一字不差字母數(shù)字區(qū)分大小寫1和l、0和o這類字符易填錯(cuò)是駁回高發(fā)點(diǎn)。四、辦理公眾號(hào)公證用戶常見問題與難點(diǎn)1. 文書信息不一致是常見駁回原因很多申請(qǐng)人填寫遷移申請(qǐng)函時(shí)習(xí)慣簡(jiǎn)寫公司名稱或者公眾號(hào)原始ID抄寫錯(cuò)誤。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公眾號(hào)后臺(tái)、申請(qǐng)函三處信息不一致公證審核直接不予通過。企業(yè)名稱發(fā)生變更的要先同步更新公眾號(hào)后臺(tái)主體信息再提交公證。2. 雙方身份核驗(yàn)配合問題公眾號(hào)遷移公證需要新舊主體都完成身份核驗(yàn)只單方核驗(yàn)無法出證。部分企業(yè)法人異地辦公很難湊時(shí)間一起線下辦理這也是很多用戶選擇線上公證的主要原因。如果法人無法親自辦理需要提前準(zhǔn)備合規(guī)授權(quán)委托書。3. 截圖不規(guī)范材料無法核驗(yàn)公眾號(hào)后臺(tái)截圖只截取部分畫面、關(guān)鍵信息被水印遮擋、圖片模糊看不清文字公證員無法核驗(yàn)賬號(hào)真實(shí)信息材料會(huì)被退回重傳。截圖要完整包含賬號(hào)原始ID與主體名稱。4. 賬號(hào)處于變更冷卻期無法辦理微信公眾號(hào)有主體變更冷卻規(guī)則如果賬號(hào)短期內(nèi)剛完成主體變更冷卻周期未結(jié)束即便拿到公證書平臺(tái)遷移申請(qǐng)依舊會(huì)被駁回辦理前建議先確認(rèn)賬號(hào)狀態(tài)。5. 自行修改遷移申請(qǐng)函模板遷移申請(qǐng)函是平臺(tái)固定模板部分用戶自行刪減、修改條款文書不符合規(guī)范公證機(jī)構(gòu)無法受理。不要隨意改動(dòng)模板原文。五、公眾號(hào)線上公證注意事項(xiàng)提交材料前逐字核對(duì)全部文字信息重點(diǎn)核對(duì)公眾號(hào)原始ID、企業(yè)全稱、信用代碼遷移申請(qǐng)函多頁(yè)文件記得加蓋騎縫章保證文書完整性所有證件圖片拍攝清晰邊角完整無反光、遮擋提交申請(qǐng)后留意消息通知公證員反饋材料問題時(shí)盡快修改重新上傳縮短辦理周期辦理前確認(rèn)公眾號(hào)沒有被限制遷移避開變更冷卻時(shí)間。六、總結(jié)公眾號(hào)公證核心難點(diǎn)集中在信息核對(duì)、材料規(guī)范性、雙方主體核驗(yàn)三個(gè)方面線下辦理需要多方人員到場(chǎng)來回奔波。線上公證方式可以很好解決異地、時(shí)間難協(xié)調(diào)的痛點(diǎn)。大家準(zhǔn)備材料時(shí)仔細(xì)核對(duì)信息使用微信或支付寶搜索打開慧辦好公證小程序線上提交按照指引完成核驗(yàn)?zāi)苡行p少材料駁回高效拿到公證書順利完成公眾號(hào)遷移。